# Het PLUGIN projectplan Het PLUGIN projectplan beschrijft de pilot die DHD, EZA, en IKNL samen met minimaal 3 ziekenhuizen wil uitvoeren. Binnen dit project worden 5 use-cases uitgewerkt, én de onderliggende infrastructuur die hiervoor nodig is geïmplementeerd. Deze sectie beschrijft eerst kort de use-cases en licht daarna het projectplan verder toe. (use-cases-target)= ## De use-cases :::{include} /snippets/use_cases.md ::: ## Globale opbouw van het project Het PLUGIN-project bestaat uit 3 fases, die hieronder kort worden beschreven. Het project bevindt zich momenteel in de overgang tussen fases 1 en 2. ```{list-table} Planning op hoofdlijnen :header-rows: 1 * - Fase - Start - Einde * - 1: Voorbereiding - mei 2023 - oktober 2023 * - 2: Pilot - oktober 2023 - oktober 2024 * - 3: Uitrol - oktober 2024 - ... ``` ### Fase 1: Voorbereiding In de voorbereidende fase is/wordt gewerkt aan het benaderen van pilot-ziekenhuizen, zijn voorbereidingen getroffen op gebied van installatie van hard- en software, en aan juridische vraagstukken. ### Fase 2: Pilot In de tweede fase wordt, samen met de deelnemende ziekenhuizen, gewerkt aan het standaardiseren van EPD-data, het installeren van hard-/software, en randvoorwaarden opgesteld voor het gebruik en beheer van de infrastructuur. Dit heeft tot doel aan te tonen dat deze aanpak haalbaar en schaalbaar is. ```{list-table} Werkpaketten fase 2 :header-rows: 1 :width: "100%" * - Werkpakket - Omschrijving * - Standaardiseren brondata - Dit werkpakket behelst de volgende activiteiten: * Uitwerken eerste versie van de informatiestandaard. * Ontwikkelen herbruikbare tooling voor data-extractie uit het EPD en transformatie naar FHIR resources. * Ontwerp maken voor de opslag en/of het ontsluiten van de FHIR resources. * - Technische inrichting - Dit werkpakket behelst de volgende activiteiten: * Installatie vantage6 server(s) bij DHD, INL, en EZA, * Ondersteunen installatie van de node-software in de ziekenhuizen. * - Ontwikkeling algoritmen - Binnen dit werkpakket worden de algoritmen voor de 5 use cases ontwikkeld. * - Governance/juridisch/financieel - Binnen dit werkpakket worden afspraken gemaakt over het gebruik en beheer van de infrastructuur, hoe/of nieuwe partijen kunnen aansluiten, etc. ``` ### Fase 3: Uitrol Als de pilot succesvol is afgerond, wordt het aantal deelnemende ziekenhuizen in de derde fase uitgebreid. Het doel is om uiteindelijk alle Nederlandse ziekenhuizen aan te sluiten. Daarnaast kunnen ook nieuwe/aanvullende use-cases worden opgepakt, afhankelijk van de afspraken die gemaakt zijn in de tweede fase. ## Verwachte inspanningen ### Voor DHD, IKNL, en EZA Om de drempel tot deelname zo laag mogelijk te maken, proberen DHD, IKNL, en EZA de ziekenhuizen zoveel mogelijk werk uit de handen te nemen. Hiertoe nemen zij de volgende taken op zich: * Projectmanagement & coördinatie. * Juridisch voorwerk. * Ondersteunen bij installatie van hard- en software. * Uitwerken van de informatiestandaard en ontwikkelen van FHIR profielen en extensies. * Ondersteunen bij het extraheren van de data uit het EPD en de transformatie naar FHIR. Naast kennis op dit vlak, kunnen ook scripts worden gedeeld die centraal worden onderhouden. * Ontwikkelen van de algoritmes voor de [5 use-cases](#use-cases-target). * Optioneel: ondersteunen bij use-cases aangedragen door ziekenhuizen. ### Voor deelnemende ziekenhuizen Van de deelnemende ziekenhuizen wordt de een bijdrage verwacht bij de volgende onderwerpen: * Het maken van (juridische) afspraken * De installatie van hard-/software. * Het beschikbaar stellen van (klinische) gegevens uit het EPD. _**N.b.** de data blijft in het ziekenhuis, met uitzondering van de use-cases die zich specifiek richten op gegevensuitwisseling._ Deze inspanningen worden concreet(er) gemaakt in de tabel [](#kosten-target) en verder toegelicht in [](benodigdheden-voor-deelname). ```{important} De kosten kunnen per ziekenhuis verschillen. Bijvoorbeeld door de aan-/afwezigheid van een reeds gestandaardiseerd data platform. ``` ```{list-table} **Inschatting uren/kosten** :name: kosten-target :header-rows: 1 * - Activiteit - Omschrijving - Rol betrokkene - Inschatting uren/kosten * - Juridische afspraken - Afspraken over ... * het project, inclusief het gebruik van gegevens uit het EPD, tussen het ziekenhuis, DHD, IKNL, en EZA. * governance in de toekomst. - * Jurist * RvB * Functionaris Gegevensbescherming (FG) * Information Security Officer (ISO) - _ntb_ * - Installatie hardware - Installatie van een (virtual) server die de vantage6 node software draait. - Afd. IT - ~8 uur * - Installatie software - Installatie van de vantage6 node software. - Afd. IT - ~8 uur * - Standaardisatie EPD-data - * Extractie vanuit EPD, translatie naar FHIR Resources. * Meedenken/-beslissen over informatiestandaard. - Afd. IT - ~40 uur * - **Optioneel:** ontwikkelen eigen algoritme(s) - - Data Scientist - _ntb_ ``` Deze onderwerpen zijn inhoudelijk verder uitgewerkt in de sectie [](benodigdheden-voor-deelname). ## Verwachte baten Ziekenhuizen besteden momenteel veel tijd en energie aan vraagstukken op gebied van data. Deelname aan PLUGIN biedt de mogelijkheid om hierin stevige stappen te zetten met ondersteuning van DHD, IKNL, en EZA. Ook geeft deelname inspraak in de toekomst van het project. Denk, bijvoorbeeld, aan meebeslissen over de (inhoud van) informatiestandaard, of over de wijze waarop het beheer (governance) georganiseerd wordt. Daarnaast wordt door deelname aan PLUGIN ook deelname aan de verschillende use cases mogelijk. AI-ondersteund-coderen leidt tot een reductie in kosten in medisch codeurs, Algoritmen van EZA verbeteren de kwaliteit van de zorg voor & doorstroming van patiënten, en automatische gegevensaanlevering aan de NKR leidt (op termijn) tot goedkopere doorlevering aan kwaliteitsregistraties van derden. De PLUGIN infrastructuur biedt voor ICT afdelingen de mogelijkheid om meerdere soorten gebruik te faciliteren met één infrastructuur in plaats van voor iedere initiatief een aparte infrastructuur op te zetten en te moeten onderhouden. Deelnemende ziekenhuizen kunnen natuurlijk ook hun eigen algoritmen ontwikkelen op de PLUGIN infrastructuur: PLUGIN kan een universeel platform worden voor het ontwikkelen van dashboards of het opvragen van managementinformatie. Hierbij is het óók mogelijk om dergelijke algoritmen met andere ziekenhuizen te delen.